校睿宝培训学校管理软件是哲涛科技专门为培训机构开发的学员管理、智能排课教务管理软件, 系统的核心功能有学员管理、招生管理、业务员跟进联系记录、学员课时订单管理、教务管理、排课排班、课时管理、课表生成以及微信约课功能。 校睿宝培训机构管理软件以学员登记——联系跟进——课时管理——教务排课——统计报表生成为主线对培训机构的运营进行管理, 开箱即用,具有易上手、使用便捷、操作简单等特点。 校睿宝是集招生、排课、消课、请假、教务管理、排课消课于一体的培训机构学校管理软件, 打开浏览器就可以使用,是值得推荐的便捷、易用教务管理系统,校睿宝是手机、PAD、PC电脑、微信浏览器等多设备兼容平台。 本培训学校管理软件通过多种方式实现机构与学员、家校互通(比如微信服务号)。 培训学校管理软件提供收入统计报表、消课报表、销量统计、老师课消统计、老师工资计算等报表。 同时提供简约的老板、校长、前台、业务员、老师分权管理功能,不的角色登录系统,界面自动按权限展示,提高培训机构运营管理效率。
校睿宝学员课时管理软件
多设备兼容
校睿宝采用响应式设计,可在电脑、手机、平板、微信浏览器上使用,数据自动同步,不需要安装APP、不需要下载小程序。
数据导入
不管你现在是手动EXCEL记课时,还是其它系统导出数据,使用校睿宝都可以导入,快速上手教务管理系统。
排课智能检查冲突
全自动检查上课老师、上课教室排课冲突和提醒。
分权分角色管理
系统具有分权、分角色管理,不同的权限的老师只能看到自己可操作的按钮的数据。
上课提醒
自按排课时间经学员、老师发送上课提醒。
消课提醒
划课时或消课后,自动发送剩余课时或余额提醒给学员。
课后反馈
支持发布上课表现、照片、作业、视频给学员。
操作简单,易上手
系统采用现代设计架构,操作易上手,简单易用。
一对一技术支持群
我们为每家机构提供一对一技术支持群,随时为您解答系统使用中的疑问,为您提供售后保障。
不限老师数、不限学员数
标准版不限老师数、不限学员数,为机构不断发展提供保障。
智能排课
一次排课,周周滚动,不需要重复操作,自动连排。
支持不按周重复的排课
校睿宝除了支持每周自动排课外,还支持按任意天数重复排课功能,比如3天一排、5天一排,都支持。
上课老师时间冲突检查
全自动检查上课老师上课时间冲突,不需要自己去核对,排课界面自动提醒冲突详情。
上课教室时间冲突检查
全自动检查上课教室上课时间冲突,不需要自己去核对,排课界面自动提醒冲突详情。
智能课表
系统自动根据排课生成机构课表、校区课表、老师上课课表等。
消课表
班级消课表自动根据实时排课计划生成,消课、请假、课表表现发布一个界面即可完成操作,不需要来回切换界面。
可视化排课、自动老师、教室冲突检查。
学员登记
快速登记学员,只需要姓名、手机号即可登记,后期可补充学员更多资料。
学员试听
系统提供专门的学员试听记录功能,以便记录学员试听情况和历史记录。
业务员分配
系统提供把学员分配给业务员(课程顾问)功能,实现业务员跟进与联系。
联系记录
课程顾问可以把跟进记录保存到系统中,以便随时查阅。
联系计划
系统支持业务员添加联系计划,以便在特定时间联系学员(业务员的联系计划自动在业务员的首页提醒)。
课程订单
系统支持按课程、课包、课时套餐等多种快捷输入方式为学员创建订单,方便前台、老师快速录单。
约课管理
支持约课管理,机构可向学员开放约课功能,实现约课上课。
会员卡系统
会员卡系统可向有需要机构提供会员卡管理功能(比如美容美发、游泳馆等不需要排课的场景)。
校睿宝支持培训机构课时消课统计能力很丰富,具体统计请试用了解更多。
老师上课统计
排班消课自动统计老师上课次数、上课时长、上课消课课时数、上课人次等关系老师工资的核心数据。
学员上课明细
消课记录学生每次上课消课课时数、上课时间、上课老师,随时可查。
校区统计
生成生成校区课消数据,包括消课课时数、上课人数、各班级的消课率(到课率)。
课消统计
自动生成按课程统计的课消,支持按天、周、月,以及时间段查询。
收入统计
自动根据课程订单收入、退款,生成校区收入统计。
课程销售业务员业绩统计
自动统计业务员每月课程订单业绩。
校睿宝支持培训机构课时消课统计能力很丰富,具体统计请试用了解更多。
- Q:适用哪些机构?
校睿宝是培训机构(舞蹈、绘画、音乐、体育、练字、学科培训、英语培训机构课时管理、K12等素质教育培训等)通用的运营管理系统,可适用绝大多数培训机构使用。 - Q:我现在在用其它系统,想换成校睿宝,支持数据导入吗?
支持,系统专门为培训机构开发了导入功能,可以从EXCEL导入数据到系统中,实现快速上手校睿宝系统。 - Q:我和我的学员需要下载APP或安装小程序才能使用校睿宝吗?
完全不需要,校睿宝的一大特色功能就是不用下载APP、不用加载小程序,开箱即用,手机、电脑、平板均可使用,减少学员、家长、老师的使用成本,提高效率。 - Q:支持对接机构自己的微信服务号吗?
支持,并且我们提供免费对接配置,若机构没有自己的认证服务号,也可以直接使用校睿宝官方服务号,实现微信自动登录系统。 - Q:使用校睿宝中途会额外收费吗?
不会。系统采用年度订阅制,一次性付费用一年,中余没有额外费用(定制或特殊要求除外)。 - Q:如何保障数据安全?
校睿宝全程采用Https数据传输,多重身份认证,数据逻辑隔离,可以放心选购。
使用流程
选择对应版本
机构根据自己的校区数、规模选择版本。
签合同付款
签订规范的软件服务合同,保障双方的权利。
开通系统
签合同付款后,我们安排在1天内开通系统。
建立微信技术支持群
为每家机构建立一个微信技术支持群,随时提供问题解答。
售后保障
安全团队定时异地备份数据、巡检系统健康状态。
适用范围示例
注:校睿宝是通用培训机构学员课时管理系统和教务管理系统,适用于大多数培训机构及会员卡系统场景。
校睿宝运营管理、实践应用场景资料介绍。
专业的学员课时管理软件
校睿宝消课系统是专业的学员课时管理软件,学员资料管理、课时管理、教务管理、培训班排课、消课、划课时、签到、请假、老师课消统计一站式完成, 学员课时管理、课时卡管理,统计消课与请假界面,老师、前台均可操作, 全自动统计老师课时,学员课时统计,依据课消的教师工资计算
教务管理
在校睿宝中进行教务管理实现智能排课、冲突检查, 可视化排课、自动进行老师、教室上课时间冲突检查,按周自动滚动, 一年的课一次排课即可完成,大大提高排课效率,排一次、周周上课, 全自动机构课表、老师课表,学员自动显示所在班级。
校睿宝统计报表
校睿宝中数据统计报表功能提供多视图报表查询和下载, 全自动生成统计报表,全自动生成教师授课课时统计报表, 部分报表提供下载、一键下载成EXCEL, 主要报表:教师课时统计、收入统计、课程收入排行榜与统计、销售统计、业务员业绩统计,课消统计、课时统计以及上课明细。
校睿宝动态首页
校睿宝动态首页中校睿宝培训机构学员管理软件, 一站式、引导式培训机构学员管理,课时主线、教务管理、排课排班,课时、课消管理、消课、请假管理。
校睿宝课表自动生成
校睿宝课表生成,系统根据排课信息生成机构课表,按校区查询机构课表、按周滚动显示课表,课程表快速操作调课、停课,机构课表自定义班级颜色,预估消课指示。
校睿宝支持IC、ID卡消课
校睿宝支持多样性消课考勤方式,支持多种可选考勤消课方式,支持前台统一消课、请假, 支持上课老师消课、请假,支持全自动消课、扣课时,可选支持IC卡、ID卡刷卡消课, 可选支持扫码消课扣课时,可选支持学员自主点击消课扣课时,全自动课时、课消统计,(刷卡、扫码需自备设备、卡和前台电脑等硬件)。
学员管理
校睿宝中的学员管理是专业的学员课时管理软件功能。 快速登记学员线索、登记学员信息,学员信息模糊查询,实现学员信息标签分组,学员信息管理,快速会员管理系统,会员登记与课时订单录入。
校睿宝约课系统
约课功能可以让学员自主约课、后台随意约课、排课排班学员约课、后台随意上课时间约课、全自动约课消课、约课成功提醒。 同时还支持微信约课、微信公众号约课。
校睿宝课时来龙去脉
校睿宝课时来龙去脉清晰,课时购买、增减课时、剩余课时,课时全过程时间轴,快速了解学员课时获得、消耗记录,快速核对课时,超长时间记录。