培训机构管理软件是用于培训机构运营管理、学员管理、课时管理、教务管理以及扣课时的企业管理软件，从软件分类看培训机构管理软件应属于管理软件或培训机构的行业ERP管理软件。培训机构的运营核心是对学员入学后的课时消耗进行扣减、排课排班、分配老师权限、上课反馈以及最终形成统计报表。

因此培训机构管理软件实质上是培训学校的管理系统软件，主要体现在以下几方面的管理模块：

（1）学员管理（信息档案建立）；

（2）学员购买课时订单管理；

（3）学员课时管理；

（4）教务排课排班管理；

（5）学员课时扣减消耗管理；

（6）统计报表;

（7）学员学习反馈。

一款优秀的培训机构管理软件应该在这几方面具有深入的设计和开发，并在这些模块间建立起必然的关联和数据惯通。

学员管理软件

这一模块本质上就是建立学员信息档案（比如姓名、联系方式、生日、性别等）。通过管理学员信息库来完成对机构学员的管理，利用计算机的搜索功能随时进行搜索，快速查找学员信息。

学员购买课时的订单管理

简单地说就是把学员在机构购买的内容入库系统，在系统中形成收入统计、课程卖出销售额统计、销售员销售业绩统计等。

学员课时管理

即对学员购买的所有课程的课时进行规范管理，便于查询剩余课时、总课时和已用课时，甚至可以管理课时有有效期（如果需要）等。

教务管理、排课

需要有便捷的教务排课管理功能，以便安排学员进行上课。比如校睿宝课时管理软件的智能排课功能和可视化排课功能就做得非常优秀，是很多培训机构喜受的功能之一。

课时扣减操作

即按排课和学员到课情况扣减课时。

统计报表

通过前面这些模块的操作自动形成统计。

学员学习反馈

学员每次上课后针对性地给学员家长进行学习表现反馈是体现培训学员是否负责和效果最好的方式。因此具备这样的功能是非常好的管理体验。