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培训学校管理知识中心

如何安排意向学员随堂试听课?

意向学员是暂时还没有报名的潜在学员。试听课是向意向学员展示机构的课程安排和教学的方式。如何安排意向学员随堂试听课?前台、招生管理、教务、校长、超管等权限的老师在首页点添加试听或招生管理--学员管理-点试听,均可成功预约随堂试听课。

学员调班临时到其他班级上课如何操作?

学员调班是学员的原班级上课时间不能到课而临时到其他班级上课一次的调班。只调班一次,其他课次仍在原来班级。调班的这一次课时在实际临时去上课的班级消课扣课时。如何操作调班上课呢?有权限的老师和学员家长都可以调班。

学员同一门课换时间换班级上课的换班如何操作?

学员换班是从一个班级换到另一个班级上课。学员购买课时后分班到固定的班级上课,如果想换到同一门课程的其他时间的班级上课,如何操作呢?教师登录校睿宝账号,在日常管理--课时管理--搜学员姓名或者手机号找到学员--分班-即可选择要换到的同一门课程的机构课表里面的其他时间的班级,确定即可换班成功。同页面也可以点击退出原来所在的班级,方便快捷。

如何安排意向学员的一对一试听课?

意向学员是还没有付费报名购买课时的潜在学员。通过试听课可以让意向学员了解机构课程和教师教学水平。一对一试听课即同一个时间、同一个教师只给一个意向学员上试听课。校睿宝软件具有预约试听的功能,支持随堂试听和一对一试听课。选择要试听的学员、试听的课程、试听课上课时间、试听课上课教室、试听课上课教师,保存即可预约成功。

多个场馆多个场地的运动类教育培训机构如何排班排课?

运动类教育培训场地有室内和室外两种场地两种类型。校睿宝是一款适用于运动类教育培训的排班排课软件。排班排课界面自动检测冲突、自动生成机构课表、自动根据课表里每个班级时间给家长和老师发上课提醒通知。

如何跟进和记录跟意向学员的沟通内容?

意向学员是还没有成交的潜在学员。招生权限的老师登录校睿宝,可以添加联系记录,记录沟通时间、沟通内容、客户意向程度,也可以天下下一次联系计划。系统自动设置的联系计划提醒待联系学员列表,点击可查询之前的联系记录,方便跟家长有效沟通。

多校区的品牌加盟连锁机构如何统一管理新老校区?

超级管理员权限账号登录校睿宝,菜单栏点击机构设置--机构管理--新增校区,输入校区名字即可成功添加新校区。如果需要教师和学员通过地理位置打卡签到,在机构设置--机构管理--点校区后面的编辑,即可实现手机地理位置打卡签到。

一个家庭两个或多个孩子如何登记学员和家长信息?

校睿宝是一款支持一个家庭两个或多个孩子的学员课时管理软件。一个家庭有两个孩子或多个孩子,登记学员信息时第一个孩子的信息,填写孩子姓名和家长手机号。第二个孩子的信息,填写第二个孩子姓名、家长手机号后面加上-1,同理,最多支持九个孩子。

如何导入老学员购买的课程和剩余课时?

老学员即已经购买课时的成交学员。如何导入老学员购买的课程和剩余课时?超级管理员账号登录校睿宝,在机构设置--数据导入--导入学员课时,上传整理好的学员课时模板excel表格即可。如果想手动添加老学员剩余课时,也可以在日常管理--课时管理--添加老学员初始课时,输入剩余课时即可。

如何批量导入新老学员的信息?

学员是教育培训机构的服务对象。对新老学员进行系统化管理,首先就需要整理学员信息导入到系统。校睿宝软件是一款适用于各类培训机构的学员课时管理软件,支持一键批量导入学员。 超级管理员账号登录-数据导入-导入学员,上传学员excel模板即可批量导入学员。

同一门课程的多个优惠套餐如何设置?

教育培训机构在招生过程中会根据不同的节日、不同类型的学员、不同渠道的学员做出多个优惠套餐。同一门课程的多个优惠套餐如何设置?超级管理员账号登录校睿宝在机构设置--课程设置-点击课程名称--新增优惠套餐即可。学员购买课时,选择课程,自动显示全部优惠套餐,选择要的优惠套餐,自动显示该优惠套餐的课时和价格,确定即可下单,确认订单后分班就可以在班级消课扣课时。

如何通过管理系统登记录入管理教师?

教育培训机构的教师一般有老板、前台、教务、招生、及负责代课的全职教师和兼职教师等,所有职位的员工我们都统称为教师。通过教务管理的教师管理可以新增、关闭、删除教师账号,也可以对教师分权限管理。

培训机构如何记录和分析向学员的报名意向?

意向学员是还没有缴费报名的有意向的潜在学员。培训机构招生老师跟家长沟通了解意向学员感兴趣的课程,介绍本机构适合的课程,如果有试听课也可以预约试听课让学员和家长进一步了解机构的课程和老师教学内容教学方式校睿宝学员课时管理软件是一款适用于教育培训机构的教务管理软件。机构招生老师登录校睿宝可以记录和分析意向学员的报名意向。招生老师登记学员姓名和手机号等基本信息后,还可以通过添加联系记录,记录和家长沟通内容、家长感兴趣的课程、家长每周有空上课的时间段、家长感兴趣的教师、报名意向程度等,方便回看和分析。

如何提高意向学员邀约试听课到课率?

试听课是让意向学员了解机构课程和教学的方式。招生老师通过和家长沟通,了解家长对什么课程感兴趣,介绍本机构适合的课程规划和课程特色,进一步了解家长有空的时间安排试听课。试听课分随堂试听和一对一试听课。随堂试听:根据家长的时间选择机构已经排课的班级随堂试听。一对一试听则需要根据家长的时间专门安排试听课。全自动的微信提醒,节约招生老师反复提醒家长试听课的沟通成本和时间,提高意向学员的试听课到课率。系统化管理,提高试听课学员变成正式学员的转化率。

教育培训机构有哪些消课扣课时方式?

消课,即课时消耗。教育培训机构的学员家长交的课程费用收入是机构的预收款,收款后家长不带孩子来上课无法产生课时消耗,无法确认实际课程收费,还可能会出现退费等情况。只有家长带孩子来上课才能产生消课,才能确认实际课程收入。教育培训机构有哪些消课扣课时方式?教育培训机构的消课扣课时方式包括自动消课、手动消课、刷卡消课、扫码消课、自主消课等多种方式。

多门课程的教育培训机构如何选择管理软件?

课程是教育培训机构的核心价值。校睿宝是多门课程的教育培训机构选择管理软件的首选。跨课程上课消课扣课时,是校睿宝学员课时管理软件对多门课程的教育培训机构的友好设计。多门课程同时授课的机构,对学员课时的管理需要软件系统的支撑。校睿宝软件是一款适合多门课程同时授课的机构的管理软件。机构设置--课程设置-新增课程,填写每一门课的课程名称、总课时、收费标准,不限制课程数,所有课程都可以统一管理。

多个教室的教育培训机构如何选择排班排课软件?

排班排课是教育培训机构核心的的教务管理工作。同时,排班排课也是教务管理工作中最让人头疼的工作。排班排课涉及到课程、教师、教室、时间等多种因素,相互关联,相互牵扯。校睿宝支持按教室排课,选择哪个教室即可自动显示当前这个教室的课表,显示已经排课的班级。要排新的班级,点机构课表的任意空白处即可在当前时间点给这个教室排课,无需重复选择教室,默认自动选择当前教室,校睿宝自动检测教师和时间的冲突,避免重复给教师排课,保存后自动生成到机构课表。机构课表实时更新,每个教师都可以实时看到机构给自己的排课情况,做好上课准备。

教育培训机构如何选择智能排班排课软件?

排班排课是教育培训机构的教务管理工作。同时,排班排课也是最让教务老师头疼的工作。多个教师、多个教室、多个课程、多个上课时间段,错综复杂又互相关联。合理的排班排课,可以恰当的安排每个代课教师的时间和机构的整体课表,可以提高学员到课率和教师上课的时间精力。教育培训机构如何选择智能排班排课软件?适合教育培训机构的排班排课软件需要具有智能检测教师教室冲突的功能。校睿宝学员课时管理软件是一款具有智能排班排课功能的软件,是教育培训机构排班排课软件的首选软件。

教育培训机构如何选择学员管理软件?

学员是教育教育培训机构的服务对象。学员档案信息的管理,是教育培训机构各项工作中的关键。教育培训机构如何选择学员管理软件?适合教育培训机构的学员管理软件要具有管理学员和课时的功能。校睿宝学员课时管理软件是一款适用于各类教育培训机构的学员管理软件。校睿宝软件通过登记学员、预约试听、购买课时、分班、消课扣课时、家校互动等环节帮助教育培训机构统一管理学员。

教育培训机构如何对教师分权限管理?

校睿宝软件是一款可以帮助教育培训机构分权限管理全职和兼职教师的软件。教育培训机构的教师一般包括校长、前台、教务、财务、代课教师、招生等职位的教师。校睿宝软件的教师管理可以给每个老师开通一个账号,教务管理--教师管理--新增教师,即可开通教师账号。给每个教师开通账号后,点每个教师后面的“权限”,勾选需要授权的权限,确认即可,每个教师登录后只能看到自己权限范围内的功能。教育培训机构对教师分权限管理,可以做到责任到人,全责清晰,便于工作业绩考核,和机构各项统计分析。

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